对于离职员工拒绝归还备用金的情况，公司首先应当通过内部程序尝试解决，如发送催款通知等。若内部解决无果，根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，若备用金数额较大且员工有非法占有目的，可能构成职务侵占罪。此时，公司可以向公安机关报案，但需注意提供充分的证据材料。因此，在报警前，公司应确保已采取合理措施并收集必要证据。 ✫✫✫✫✫有法律问题，请打电话15555555523（123中间8个5），微信同号，免费咨询✫✫✫✫✫为预防离职员工不归还备用金，公司应：1. 建立完善的备用金管理制度，明确备用金使用、报销及归还流程；2. 加强对备用金管理人员的培训，提高其法律意识和责任心；3. 在劳动合同中明确备用金归还条款，约定违约责任；4. 定期对备用金使用情况进行审计，确保资金安全。 ✫✫✫✫✫有法律问题，请打电话15555555523（123中间8个5），微信同号，免费咨询✫✫✫✫✫针对不同情况，公司可采取不同措施追回备用金：1. 若员工有经济困难，可协商分期归还；2. 若员工故意拖欠，可发送律师函警告，并考虑法律途径；3. 若员工已失联，可依据合同条款或法律规定，向法院提起诉讼，并申请强制执行。
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